初めての転職はわからないことが多く不安を感じている方は多くいらっしゃると思います。今回は初めての転職を成功させるための転職活動の進め方を紹介します。
初めての転職でも恐れることはありません。転職を成功させるための転職活動の進め方や考え方をしっかりと理解すれば、円滑にそして充実した転職活動をすることが可能になります。
そして転職活動に欠かせないことは「転職のプロ」である転職エージェントや転職サイトを活用することです。初めての転職であればなおさら転職のプロの力を有効に活用することが転職成功の鍵になります。
もくじ
転職成功に向けた転職活動の進め方とは何か?
まずは転職成功に向けた転職活動の進め方を理解していきましょう。進め方のポイントの1つ目は「自分自身の考えや仕事適性を再確認すること」2つ目は「自分に合った希望する転職先を決めること」3つ目は「受かるための対策を行うこと」の3つです。
まずは自分自身が仕事に対してどのような考え方を持ちどのような適性があるのかをしっかりと理解した上で希望する企業を探し受かる対策を練っていくといった流れです。順序立てて転職活動を進めていくことによって効率的な行動ができるようになります。
自己分析で自分自身について再確認する!
転職活動をはじめるにあたり自分自身のこれまでの仕事での経歴や経験そして持ち合わせている能力等をしっかりと整理し自己分析を行い自分自身について再確認をしておきましょう。
自分のことは自分が一番よくわかるとしても、事前に内容をしっかりと整理しておかなければいざ経歴やスキルを聞かれたときに端的に上手く話すことはできないものです。
応募書類を作成する際にも必要になってきますのでしっかりと経歴やスキルの棚卸を行いましょう。経歴やスキルの棚卸を行うことで持ち合わせている経験やスキルそして興味関心のある分野を考慮して自分はどんな仕事に向いているかという自己分析を行うことができるのです。
業界や企業研究を行い希望する転職先を決める!
次は自己分析を基に自分自身が希望する業界や企業についての研究をしっかりと行いましょう。転職エージェントや転職サイトに登録しているとおすすめの企業についての情報提供はありますが、「提供される情報」と「自分から調べに行った情報」では情報の理解度や吸収力が全く異なります。受け身ではなく主観的に「情報を得よう」とする姿勢はとても大切なのです。
「調べに行く」といっても企業のホームページや業界サイトそして業界誌等から情報を収集するだけで充分な企業研究は行えますので、希望する転職先についての情報はしっかりと把握しておきましょう。
転職エージェントや転職サイトに登録する!
早い時期に転職エージェントや転職サイト等に登録しておけば転職活動をより優位な状況で進めることができます。自分に合った転職先を見つけるためにはより多くの求人を把握しその中から選択していくことが大切です。
転職サイトではどのような業界がどのような職種の求人の募集をしているかそして様々な求人の給与面や待遇面もしっかりとチェックすることができます。
また転職エージェントは求人の提案以外にも転職活動のスケジュール管理の代行や応募書類の添削や面接対策といった転職に関わる様々なサービスが充実していますので登録しておいて損はありません。
受かるための応募書類や面接の対策を行う!
転職を成功させるためには「転職活動に係る応募書類作成や面接等の実践的スキルを上げること」も大切です。自己分析や企業研究とともに職務経歴書を含めた応募書類や面接の対策をしっかりと行い備えておきましょう。
応募書類の書き方や面接に関するノウハウは参考書やネット等から情報を得ることができ独学で対策を練ることもできますが、応募書類や面接は「第三者からの客観的な評価」を上げることが一番の目的になります。
自己PRや職務経歴そして持ち合わせているスキルを「自分なりにわかりやすくまとめたつもり」では面接官や採用担当者の評価には繋がりません。主張したいことや伝えたいことを「第三者に間違いなく伝わること」を意識した対策が必要なのです。
マイペースで活動できる転職サイトの特徴とは?
次は転職活動を行う上で活用できる転職サイトの特徴について紹介していきましょう。転職サイトは「気軽に利用できること」そして「自分次第で効率よく利用できる」という2つの点が特徴です。「自分のペースを優先して転職活動を行いたい!」という方にはおすすめです。
初めて転職活動を行う方で「どんな求人募集があるのか様々な情報を知りたい!」という方にとって転職サイトに登録することはとても有効です。転職サイトを利用するデメリットとしては、基本的に求人情報を「提供するだけ」ですから複数企業に応募する場合の面接の日程調整は自分で行わなければならない等転職活動に係る個人の負担が大きくなることが挙げられます。
気軽に利用でき応募範囲も広がる!
転職サイトは登録者に特定の担当者が配置されるわけではなく登録すれば転職に係る求人情報を気軽に閲覧することができるため、転職活動の第一歩として「転職市場の状況をチェックしたい」という方にはおすすめです。
転職サイトでは様々な転職求人の情報をチェックすることができ、自分が希望する業界や職種の求人がどのくらいあるのかをチェックすることもできます。
応募書類の作成や面接等本格的に転職活動をはじめる前に様々な情報をチェックしておくことで「こんな業界や職種の求人も面白そうだな!」といった新たな発見も想定され求人の応募範囲も広がります。
自分次第で効率よく活動ができる!
自分自身で計画的に転職活動を行っていける方にとって転職サイトの利用による転職活動は効率的です。様々な企業に応募することに制約はなく幅広い選択肢の中から気になる企業に自由に応募することが可能ですし、24時間利用可能な転職サイトであれば日中今の仕事で忙しい方にとっても空いた時間で効率良く転職活動ができるのです。
転職サイトは基本的に求人を提供するだけになりますので、企業との面接等のスケジュール調整や条件交渉等は自分自身で行うことになりますので負担は増えますが、「スケジュール管理や転職活動に係ることは自分で出来るので誰かに介入されるより自分でやった方が楽だ!」と感じられる方は転職サイトが断然おすすめです。
特徴を踏まえた転職サイトの賢い選び方とは?
一言で転職サイトと言っても様々な特徴のある転職サイトが存在します。提供している求人案件が転職サイトによって力を入れている業界や職種が違っていたり、登録した自分自身の情報に基づき自分の希望や適正に合致すると判断された企業を紹介してくれる「スカウトシステム」を採用している転職サイトもあります。
自分が希望する業界や職種に力を入れている転職サイトかどうかそして、自分はスカウトシステムを必要としているか等自分に合った転職サイトを選択することにより転職活動の効率は大幅にアップします。
求人が自分のニーズに合っているかをチェック!
沢山の転職サイトがありますがそれぞれの転職サイトにはそれぞれの「強み」があります。「営業職の求人に強い」といった職種に特化した転職サイトや「第二新卒を中心に求人と取り扱っている」といった特定の応募者に特化した転職サイトそして「IT業界に強い」や「ファッション業界に強い」といった業界特化型の転職サイト等転職サイトの形態は様々です。
転職サイトを利用してみて「自分が求めている求人が少ない」と感じるようであれば、他の転職サイトに登録したり自分の希望する業界や職種に特化した転職サイトを探して登録する等自分のニーズに合った転職サイトを利用することが大切です。
自分に合った企業紹介!スカウトシステムの有無!
転職サイトの中には、登録者が入力した職務経歴等の内容を企業が閲覧し、企業が欲しい人材であると企業側から判断された場合登録者へ求人応募を促すメールが届くという「スカウトシステム」という機能を持っているサイトがあります。
「あなたに応募して欲しい!」という企業からのみメッセージが届くシステムなので、スカウトシステムを利用して応募した場合、その企業に採用される可能性は高くなりますので、スカウトシステムに魅力を感じた場合はシステムの有無も転職サイトを選ぶ条件の一つとして検討してみましょう。
スカウトシステムは事前に登録者情報を把握した上での応募オファーということになりますので、仕事をしながら転職活動を行っている方の場合は「来週から入社しないと採用しません!」等と無理な入社スケジュールを強要されることはなく、今の仕事の退職手続き等の期間を考慮して無理のない日程を調整してくれることでしょう。
初めての転職でも安心!転職エージェントの特徴とは?
次に転職エージェントの特徴について紹介していきましょう。転職エージェントは転職先の紹介はもちろんですがそれ以外にも転職に関する様々なサポートが充実しており初めて転職活動をされる方にとって「強い味方」になる存在です。
主なサポート内容としては、「担当のキャリアコンサルタントに転職に関する相談ができること」そして「複数の企業に応募する場合の面接等の日程調整を代行してもらえること」更に「応募書類や面接の対策をサポートしてもらえること」等が挙げられます。
キャリアコンサルタントに転職に関する相談ができる!
転職エージェントに登録すると担当のキャリアコンサルタントがつきます。相性が良く能力の高い担当キャリアコンサルタントに巡り合えれば転職に関する様々な相談ができ的確なアドバイスを受けることができるでしょう。
転職活動において「誰かに相談する」ということは、転職をより良い成功に導くためにそして落ち込んだり悩んだりしたときに精神的に落ち着いた状態で転職活動を行えるようにするためには必要不可欠なことです。
友人や身近な知人に転職について相談し少し気分が晴れることはあっても、転職の専門家が身近にいることは少ないケースなので悩みに対する的確なアドバイスを受けることは困難です。
担当キャリアコンサルタントという「相談者」は、精神的な不安と転職に対する様々な悩みを同時に解決してくれる心強い味方になり得るのです。
転職に係る様々な調整を代行してもらえる!
転職活動そして転職を成功させるためには、スケジュールや就業条件等様々な「調整」を的確に行うことがポイントになります。面接の日程調整はもちろんですが、複数の企業に応募する際に複数の内定を得た場合選択肢を広げられるため内定が確定する日と入社の意思確認締切日を考慮したスケジュール調整を一人で行うことは困難です。
また給与面や就業条件等について企業と交渉することは一人では難しいという方も多く、希望する条件の交渉ができずに転職を決めてしまい「転職に失敗した」と後に後悔するケースは多々あります。
転職エージェントを使えば、このような「面倒なこと」や「言い難いこと」の交渉を一手に引き受け調整を代行してくれるのです。
応募書類や面接の対策等のサポートを受けられる!
先述したように応募書類や面接は面接官や採用担当者からいかに評価されるかが重要なポイントであるため、その対策をするにあたり「第三者からの客観的な評価」は、応募書類作成や面接の実践的なスキルを上げるためには必要不可欠です。
転職エージェントを利用すれば、応募書類添削や面接対策等の実践的なスキルをサポートするサービスを利用でき「転職のプロ」の協力を得ながら効果的なスキルアップが期待できます。
また業界や職種によっても求められる経験や能力が異なりますので、様々な求人について熟知している転職エージェントを活用できれば、業界や職種に応じた的確なアドバイスが受けられることでしょう。
特徴を踏まえた転職エージェントの賢い選び方とは?
転職に関する様々なサポートが受けられる転職エージェントですが、転職エージェントの特徴等を踏まえた「賢い選び方」をすることにより転職活動をより効率的に進めることができます。
転職エージェントの賢い選び方のポイントとしては、「担当者が信頼のおける人であること」そして「自分のニーズに合ったサポートがあること」の2点です。
効率よくそして有意義に転職活動を進めていくうえで担当者の存在はとても重要です。担当者との相性や考え方が合ったり尊敬できる存在でなければ提案されたアドバイスも素直に聞き入れることはできなくなってしまいます。
また様々なサポートがあっても自分のニーズに合わないサポートは逆に足手まといになってしまうこともあります。
複数のエージェントに登録し信用できる担当者を探す!
転職エージェントを利用するにあたり担当のキャリアコンサルタントの能力や自分との相性はとても重要で、転職活動の充実度に大きく影響を及ぼします。
自分が希望する業界や企業について勉強不足で相談や質問に的確に答えられなかったり、性格が合わなかったり根本的な考え方に相違があればどうしても担当キャリアコンサルタントの提案に納得できず「この人は信用できない」と感じてしまうことでしょう。
複数の転職エージェントに登録し、担当キャリアコンサルタントを比較するなどして自分に合ったキャリアコンサルタントを探してみましょう。優秀且つ相性が良い担当キャリアコンサルタントとの出会いにより、転職活動はより充実したものに変化するのです。
自分のニーズに合ったサポートがあるかを確認する!
転職エージェントは転職に関する様々なサポートを行ってくれますが、「職務経歴書等の応募書類の作成が苦手」だったり「面接が苦手」だったり人によって得手不得手が異なりますので「重点的にサポートして欲しいポイント」が異なります。
転職エージェントを賢く選ぶためには「重点的にサポートして欲しいこと」に特化している転職エージェントを選択することが大切です。
面接対策に特化している転職エージェントや応募書類添削に定評がある転職エージェント等、サポート体制においても転職エージェント毎に特色がみられるのです。自分のニーズに合ったサポートが受けられるかどうかという点も転職エージェントを選択する際はチェックしておきましょう。
転職を成功させるために考えるべきこととは?
次は転職成功に向けて最良な行動や判断をしていくために事前にしっかりと考えておくべきことを紹介していきましょう。
転職サイトや転職エージェントを活用し就職活動を行うことを紹介してきましたがいずれかのサービスを利用しても最終的に行動し判断するのは自分自身です。
転職する会社の選択や円満に現在の仕事を辞めて転職ができるようにすること等の「転職を成功させるため」に必要な自分自身の考えの軸を持つことが大切です。
転職に対する自分自身の考え方の軸を持つことにより進むべき方向に迷いが生じたときに考え方の軸に立ち返り的確な行動を取ることが可能となるのです。
前職の不満を考慮した会社選びをする!
新卒の就職活動と転職活動で大きく異なる点は「社会人としての経験があること」です。新卒時は社会人経験が無い分、収入面や就業条件等の書面上の情報や企業の社風やイメージといった曖昧な要素で企業を選ぶしかありませんでした。
しかし転職活動は「前職で仕事選びを失敗したという経験」がありますので、この経験を転職先選びに活かさない手はありません。
「前職の何が不満なのか」そして「転職に何を求めているのか」等転職に求めていることをしっかりと理解し自分自身が感じている前職の仕事への不満を改善できるような会社を選択していくことが転職を成功させるポイントなのです。
自分の市場価値や能力を踏まえて会社を選ぶ!
自分の市場価値や能力を踏まえて会社を選ぶことは転職を成功させるうえで押さえておきたいポイントです。転職の求人を行っている企業は、これまでの経験や能力を考慮して「即戦力」として働ける人材を求めていることが多いのです。
「給与が高いところが良い!」や「休日が多く残業が少ないところが良い!」等理想を追い求めすぎて条件だけに注目してしまい自身の経験や能力を顧みずに無鉄砲に応募しても良い成果は得られません。
まずは自分の市場価値や能力をしっかりと把握し「今の自分ができる仕事」や「自分が必要とされる求人とは何か」を考慮して会社を選ぶことを心掛けましょう。
離職期間が延びないように退職の時期を考える!
退職後に就職活動を行う場合、離職期間が伸びないように退職時期を充分に考える必要があります。
在職中に転職活動をはじめる方もいらっしゃいますが、中には「転職なんてすぐに決まる!」という軽い気持ちで仕事を辞めてしばらく休んで旅行等で休息を楽しんでからから転職しようとする方もいたりする等転職活動の進め方は人それぞれです。
転職活動期間についても人それぞれで、すぐに内定がもらえる場合や苦戦してしまい転職活動が長期に渡ってしまう場合もあります。転職活動が長引き離職期間が大きく空いてしまうと、気持ちに焦りが生じ結果的に惰性で転職先を選ぶことになり転職に失敗してしまうケースも多々あります。気持ちに余裕をもって活動できる在職中に転職活動を行うことがベストな選択だと言えるでしょう。
現職の仕事に支障をきたさない!
在職中に転職活動を行うことは気持ちに余裕をもって活動ができるという観点からベストな選択であるとご紹介しましたが、現職の仕事に支障きたす程面接等の転職活動スケジュールを詰め込むことはおすすめできません。
転職エージェント等を利用しあまり有能ではない担当キャリアコンサルタントの提案通りに大量の求人に募集したりすると過密スケジュールになる事態に陥ることがあります。
過密スケジュールになることにより気持ちに余裕が持てなくなりますので、現職でミスが多発することも想定されますし肝心の転職活動も良い成果を上げることは難しいでしょう。
選択肢やスケジュールに余裕を持つ!
内定を得た場合の入社意思の回答期限との兼ね合いを考えタイトなスケジュールになることは想定されますが「できるだけ多くの企業の選択肢を持てること」と一つ一つの面接に万全な体制で臨めるように「スケジュールに余裕を持つこと」の両立を考慮したバランスの良いスケジュール管理を行うことはとても重要です。
内定を得てから一週間程度で入社意思の回答をしなければならない企業がほとんどなので、「一社の内定を待っていたら内定をもらっていた企業への入社意思の回答期限が間に合わない!」という選択肢が持てない状況にならないように且つタイトなスケジュールの中にも一つ一つの面接の傾向と対策を練る時間を確保できるような「絶妙なスケジューリング」が転職成功への鍵となるのです。
まとめ
初めての転職はわからないことばかりで不安になることは多々あります。しかし転職サイトや転職エージェントといった「転職のプロ」を活用し味方につけることにより、安心して転職活動が行えるようになるのです。
また、転職サイトや転職エージェントの提案に「流される」ことなく、自分自身の転職に対するしっかりとした考え方の軸を形成し主体的に転職活動を進めていくことにより、「転職して本当に良かった!」と思える転職の成功に繋がっていくのです。
今回ご紹介した内容をしっかりと理解し、初めての転職を成功させられるように一歩一歩焦らずに進んでいきましょう。